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人力資源管理制度案例 

第八部分 技術質量部部分

十一、水木知行項目檔案管理制度

第一條 為了規范XX集團有限公司(以下簡稱公司)的項目檔案管理工作，保證從項目組建開始參與監督提供咨詢及實施過程中的監控和工程完工后的審計等工作的順利開展，同時便于項目部做好成本控制工作，實現項目部既定的質量效益目標，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有項目經理部的檔案管理工作。
第三條 項目建檔內容
項目經理部批準成立之日起，建立該項目的檔案。一個項目，一套檔案。
1、項目檔案按公司與業主簽訂的施工合同中的有關條款寫明投資額、工期、主要工程數量、質量等方面要求。
2、項目部的組成人員、包括全體施工人員花名冊，協作勞務的全體人員花名冊。
3、公司下達的標后預算和項目責任目標書。
4、項目部根據中標書及設計施工合同制作詳實的施工組織設計。
5、項目部租用各種筑路機械、車輛花名冊，包括名稱型號、數量等。以及勞務組機具情況。
6、項目按設計費用的主要材料數量。
7、項目其它費用計劃。
第四條 檔案的要求
1、建檔必需及時，準備完整，不能遺漏，對實施過程中出現的各種變化，如人員機械的調整，工程的變更，主要材料的裝卸，工期的提前與延后，要及時掌握。
2、對各項目的各種情況要通過各種手段加以了解，并反映到項目檔案中。
3、通過成本報表以及項目檔案的內容，對出現異常情況，要高度重視，及時了解分析原因提出相關措施，幫助各項目解決生產重的問題。
第五條 檔案的保管與處理
1、檔案的一切資料要真實可靠，決大部分信息來自于項目部，因此必須建立有效的信息反饋渠道，專人負責。
2、當項目完工時，將項目的竣工決算表以及編制工程預算表一并歸檔。供北京水木知行人力資源管理咨詢公司作為對項目的各項指標考核依據之一。
3、當項目竣工經公司審計后，形成的項目總結及評價報告，一并歸檔交有關部門統一保管。
4、未經水木知行績效管理咨詢公司同意任何人不得篡改檔案。
第六條 本制度由技術質量部負責解釋。
第七條 技術質量部負責本制度的修改。 
第八條 本制度總經理批準后生效，自公布之日起實施。 

以上管理制度是水木知行績效管理咨詢公司研發成果，版權歸水木知行所有，任何形式復制、轉載使用請注明來自水木知行網站。

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