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績效考核方案設計與實施

4.22 績效考核面談的原則

發布人:admin     發布時間:2017-09-10 21:03

第四章 績效管理實施障礙及對策

第三節 績效管理實施技巧

三、如何進行績效考核面談

(四)績效考核面談的原則
1. 相互信任原則
      績效考核面談是管理者和員工雙向溝通的過程,目的是要對績效結果達成一致性意見,因此相互信任是溝通能夠順利進行的前提。沒有信任就沒有交流,缺乏信任的面談會使雙方都感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。管理者應多傾聽員工的想法與觀點,尊重對方,向員工解釋清楚績效考核堅持的原則和事實依據,多站在員工的角度,設身處地為員工著想,勇于當面向員工承認自己的錯誤與過失,努力贏得員工的理解與信任。
2. 鼓勵員工說話
       面談是一種雙向的溝通,為了獲得對方的真實想法,管理者應當鼓勵員工多說話,充分表達自己的觀點,借助績效考核面談的機會,一定要讓員工將自己的真實想法說出來。對于比較害羞或不善言談的員工,管理者可以鼓勵員工主動發表看法;對于比較健談的員工,管理者也不能輕易打斷和壓制他們,但應及時將話題引導回績效考核的主題上來。
3. 評價的是工作績效,而不能評價員工的性格特征
      績效考核面談所涉及的是工作績效,是工作的事實表現,如員工是怎么做的、采取了哪些行動與措施、效果如何等等,面談過程中不應過多討論員工的個人性格特征。員工的優點與不足都是在工作中體現出來的,性格特點本身沒有優劣好壞之分,不應作為評估績效的依據。對于關鍵性的、影響績效的性格特征,可以出于真誠關注員工發展的角度提出來,但不能以此做為評價的對象,更不能成為指責的理由。
4. 避免對立和沖突
      在績效考核面談中,管理者和員工難免會有不同觀點,管理者應避免和員工造成對立與爭吵的局面。要想達到充分溝通、消除分歧、達成一致見解的目的,管理者首先不能傷害員工的自尊心,要就事說事,而且談論考核期內的工作績效時不能用“你總是怎么樣”這類語言。另外,要適度表揚員工,在評估面談開始時對員工進行表揚,對于面談的順利進行是非常有益的。當管理者和員工對某方面存在較大分歧時,可以換個思路,著重探討解決問題的方式、方法。

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