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績效考核方案設(shè)計(jì)與實(shí)施

4.15 績效計(jì)劃的溝通

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2021-04-28 10:41

第四章 績效管理實(shí)施障礙及對策

第三節(jié) 績效管理實(shí)施技巧

一、如何制定績效計(jì)劃

(二)績效計(jì)劃的溝通
      溝通階段是整個(gè)績效計(jì)劃的重要環(huán)節(jié),在這個(gè)階段,管理者和被管理者經(jīng)過充分溝通,將對員工在本次績效期間的績效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。


1. 選擇溝通環(huán)境,創(chuàng)造良好的溝通氣氛
(1)管理者和員工應(yīng)該選定一個(gè)專門的時(shí)間用于績效計(jì)劃的溝通,在這個(gè)時(shí)間段,雙方都應(yīng)放下其他工作,專心致志地做好這件事情。
(2)在溝通時(shí)不能有其他事情打擾,最好不要接聽電話。在很多情況下,意外的打擾會使談話思路中斷,這樣會嚴(yán)重影響溝通效果。
(3)溝通的氣氛應(yīng)盡可能寬松,不能給人太大的壓力。


2. 溝通的原則
      在溝通時(shí),管理者應(yīng)堅(jiān)持以下幾個(gè)基本原則:
(1)平等原則。管理者和員工是平等關(guān)系,績效溝通的目的是達(dá)成共識,促進(jìn)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,管理者和被管理者在平等的前提下才能充分溝通,才能保證績效計(jì)劃的落實(shí)。
(2)員工積極參與原則。一般而言,員工是最了解自己所從事工作的人,員工本人是從事該工作領(lǐng)域的專家,因此在制定績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)更多地發(fā)揮員工的主動(dòng)性,更多地聽取員工的意見和建議。
(3)幫助輔導(dǎo)、資源支持的原則。工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或多或少需要一定的資源支持,在績效溝通過程中,下屬對工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒有信心的原因大多是認(rèn)為資源不足:一種情況是資源支持比較充分,關(guān)鍵是下屬的信心問題;還有一種情況,的確是員工缺乏順利完成目標(biāo)所需的各種資源。管理者應(yīng)迅速辨別到底是哪一種情況,并做出正確處理。如果是下屬的信心問題,那么管理者應(yīng)從事實(shí)出發(fā),從過去的成功案例出發(fā),逐步增強(qiáng)下屬的信心,使下屬對績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)自內(nèi)心地做出承諾。如果績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的確受到資源的制約,那么管理者應(yīng)為下屬創(chuàng)造良好的條件,給予資源上的支持。如果管理者自己能決定資源的配置,則應(yīng)明確表示給予資源支持;如果管理者不能決定資源的配置,那么應(yīng)向上一級反映情況,爭取得到相應(yīng)的資源支持。


3. 溝通的過程
      績效計(jì)劃的制定是一個(gè)雙向溝通的過程,有時(shí)需要經(jīng)過多次的溝通、討論后,才能達(dá)成績效契約。績效溝通的過程一般如下:
(1)回顧有關(guān)信息。在績效計(jì)劃溝通開始時(shí),管理者應(yīng)該說明組織、部門的績效目標(biāo)以及完成績效目標(biāo)對部門、組織的意義等相關(guān)信息;此外,還應(yīng)向員工說明崗位職責(zé)以及上一考核期間的績效考核結(jié)果等相關(guān)信息。
(2)確定本期的關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)以及各指標(biāo)的權(quán)重。在績效考核基礎(chǔ)比較好的企業(yè),一般有部門或崗位績效考核指標(biāo)庫,管理者根據(jù)部門下一考核期間工作重點(diǎn)及組織目標(biāo)等情況,可以綜合確定各崗位的關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)及權(quán)重。關(guān)于評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),一般應(yīng)該定期修訂,以便反映最新的工作狀況。
(3)確定各考核指標(biāo)的績效目標(biāo)或者工作標(biāo)準(zhǔn)。對于數(shù)量化的考核指標(biāo),應(yīng)確定下一考核期的績效目標(biāo);對于其他結(jié)果指標(biāo)以及過程考核指標(biāo),應(yīng)明確該項(xiàng)工作應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
(4)確定管理者應(yīng)該提供的資源支持。任何工作的完成都需要一定的資源支持,管理者應(yīng)明確對下屬的資源支持,免除下屬的后顧之憂。
(5)結(jié)束溝通。一次績效溝通可能達(dá)不成績效共識,若管理者不能保證能夠提供資源支持,那么管理者就應(yīng)該請示他的上級領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),員工應(yīng)重新評估績效目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),申請?zhí)峁┑馁Y源支持是不是必須的,上級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)進(jìn)一步?jīng)Q策是降低工作績效目標(biāo),還是給予下屬必要的資源支持。經(jīng)過多次充分溝通、討論后,績效計(jì)劃必然是雙方都會滿意的。
 

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